La LXIII Legislatura aprobó este jueves, por unanimidad, la nueva Ley de Archivos del Estado de Zacatecas que armoniza la norma local con la Ley General de Archivos, además de que formula una verdadera política pública orientada a la organización y conservación de los archivos que están en posesión de los Poderes del Estado, los organismos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos.
Se trata de una legislación que se deriva de la iniciativa enviada al Congreso del Estado por el Poder Ejecutivo en el mes de marzo de este año.
Por la importancia de la labor archivística, que se encarga de proteger y preservar el patrimonio documental de una sociedad, es indispensable que las personas que se dediquen a esta labor tengan el perfil correcto, con formación especializada y capacitación plena para realizar la gestión documental que incluye la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación.
No obstante, las y los diputados destacaron que también se requiere de infraestructura tecnológica e instrumentos de control y consulta archivística adecuados, y que “sólo bajo esta condición se puede emprender una política archivística consistente y acorde con las necesidades administrativas y de carácter histórico” de la entidad.
Estos aspectos se incluyen en la nueva legislación, al igual que los relacionados con la transparencia y el acceso de la ciudadanía de los archivos ya que, como se destaca en el dictamen aprobado este martes, éstos son “fuentes de acceso público ya que la información que resguardan es generada, obtenida y transformada por personas o entidades que la legislación califica como sujetos obligados” por la Ley de Transparencia.
Para este fin se establece en la nueva ley un Sistema Institucional de Archivos, como parte del Sistema Estatal de Archivos, que tendrá como objetivo administrar y realizar los procesos de gestión documental, homologándolos en todos los sujetos obligados, mediante la creación de las áreas de correspondencia, de archivo de trámite por área o unidad, de archivo de concentración y de archivo histórico.
Aparte de los sistemas institucionales de los sujetos obligados, el Sistema Estatal de Archivos está conformado por otros dos entes que son el Archivo General del Estado y el Consejo Estatal de Archivos de la entidad.
El primero de ellos, además, de acuerdo a la nueva ley estará encargado del Registro Estatal de Archivos que se crea con esta legislación para “obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos privados de interés público, así como difundir su patrimonio documental”.
Durante la discusión del dictamen que contiene esta nueva ley, se inscribieron para participar a favor la diputada Susana Rodríguez Márquez y el diputado José María González Nava.